Главная - Структура и органы управления образовательной деятельностью - Административно-хозяйственный отдел

 

Административно-хозяйственный отдел

 

 
 
Проректор по административно-хозяйственной части

Маврычева Любовь Евгеньевна.

Контактный телефон: 46-68-35

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Основные функции

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

  1. Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  2. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
  3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
  4. Обеспечение структурных подразделений НОУ ДПО «ВИЭСП» мебелью, хозяйственным инвентарем, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
  5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
  6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  7. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
  8. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  9. Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  10. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
  11. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
  12. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
  13. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.